신속한 영주권 수속 2- 수속 지연을 방지하는 요령
신속한 영주권 수속을 위하여 지난 주에 서류 발급 스케쥴 및 준비 요령을 알아보았습니다. 필요한 서류를 유효 기간에 맞게 준비한다면 신청 시기가 도래했을 때 지체없이 접수 가능합니다. 오늘은 영주권 신청에 필요한 서류 작성 요령과 접수 후 수속이 진행되는 동안 지연 가능성을 최대한 배제하는 요령을 살펴보겠습니다.
온라인 신청서 작성 주의 사항
요즘 캐나다 비자 신청 방법은 대부분 온라인으로 변경되었습니다. 그러나 이민국 사이트는 생각보다 불안정한 편이라 며칠씩 접속이 어렵거나, 연결이 끊기는 경우도 발생합니다. 작성 완료 시, 마지막 클릭을 함과 동시에 수정이 불가능할 뿐 아니라, 작성된 세부 사항을 확인할 수 없는 경우가 많으며, 사본을 따로 마련해두기 힘들다는 점도 미리 염두에 두고 신청 준비를 해야 합니다. 신청서 작성 내용과 첨부한 서류는 저장을 하고, 저장이 되지 않는 내용은 따로 메모해 두거나 스크린샷으로 저장해 두는 것이 좋습니다.
(1) 온라인 신청서 작성 기능을 제대로 사용할 수 있는 하드웨어를 준비합니다. 태블릿 PC나 모바일 기기는 소프트웨어 등 사용에 제한이 있을 수 있는 만큼 가급적 노트북이나 데스크탑 컴퓨터를 사용합니다.
(2) 이민국 웹 사이트에 본인 계정 생성하고 비밀번호 등 정보를 잘 기록해 둡니다.
(3) 신청서 작성 시, 브라우저의 앞으로 가기 버튼이나 뒤로 가기 버튼을 사용하지 않고 이민국 사이트 웹페이지 하단의 ‘Next’, ‘Previous’ 버튼을 사용하여 이동합니다.
(4) 각 페이지 하단 ‘Next’ 버튼을 눌러서 작성한 내용을 수시로 백업하고 저장합니다.
(5) 모두에게 해당되는 필수 질문은 답변 미 입력 시 다음 단계로 이동이 불가하나, Optional 질문은 답변을 누락하는 실수를 할 수 있다는 점에 유의하면서 자신에게 해당하는 질문에 빠짐없이 답변을 합니다.
(6) 만약 신청서 내용 중 궁금한 점이 있다면 각 항목 옆 물음표 버튼을 눌러 상세 설명을 참고할 수 있습니다.
(7) 신청서 또는 첨부 서류에 기재된 연락처로 추가 서류 요청이나 사실 확인을 위한 연락이 올 수 있다는 점 명심해야 합니다. 특히 경력 증명서 내용 또는 잡오퍼 확인을 위해 전/현 고용주에게 연락이 갈 수 있으므로 미리 연락하여 설명하는 것이 바람직합니다.
(8) 제출 후에는 신청서 내용 수정이 불가능 하기 때문에 ‘Submit’ 버튼을 누르기 전, 모든 정보가 빠짐없이 정확하게 입력되었는지 다시 한번 확인합니다. 접수 후 신청서 내용의 오류를 발견하거나, 따로 제출해야 할 서류가 있다면 웹폼을 통해서 보낼 수 있습니다. 단, 비자 신청자는 신청 시 완벽한 신청서를 보낼 의무가 있으며, 이민국은 별도 수신하는 정보를 100% 업데이트할 의무가 없으므로 차후 웹폼으로 올리는 내용이 업데이트가 되지 않는 경우도 발생할 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 이를 보완하기 위해 이민국에 직접 전화하여 수정 사항 반영 여부를 재차 확인할 수도 있습니다.
신청서 제출 이후 진행 절차
영주권 수속은 일반적으로 주 신청자가 지원한 프로그램이 정한 자격을 만족하는 지에 대한 자격심사와 2차 연방 이민국의 결격사유 심사로 나누어집니다.
· 1차 자격 심사: 주정부 이민 프로그램 지원자의 경우 주정부에서, 연방 이민 프로그램은 연방 이민국이 심사를 담당합니다. 심사 대기 중 차례가 되면 주로 이메일로 현재 고용 상태 확인, 최근 급여 명세서 등 제출 요청을 받게 됩니다. 주정부 이민의 경우 오피서가 전화로 인터뷰를 통해 고용 상태의 진위를 파악하는 경우가 자주 있으니 전화, 이메일을 놓치지 않도록 주의가 필요합니다. 전화를 놓칠 수도 있으니 메시지 설정이 되어 있는지 여부도 반드시 확인합니다.
· 2차 결격 사유 심사: 주정부 이민의 2차 연방 심사도 최근 온라인으로 변경되었습니다. COVID19 이후로 파일 넘버 발급이 크게 지연되어 온라인 접수 시 타 프로그램과 같이 파일 넘버가 바로 부여될 가능성에 기대를 걸었으나, 아직은 동시에 파일 넘버가 발행되지 않고 있습니다.
파일 넘버를 받은 후 신체 검사 요청을 받게 되는데, 유효 기간은 1년이며, 만료 후 캐나다에 계속 거주했다면 비자 연장 시 재검사가 요청되지 않으나, 영주권 수속 시에는 신체검사를 다시 받아야 합니다. 생체인식 정보 등록 후 유효기간은 10년이며, 방문비자, 유학/취업 허가증 신청 시 이미 생체 인식 정보를 제출한 경우라도 영주권 신청 시 대부분 다시 요청을 받습니다. 이민국의 요청 사항은 우선 이메일로 알림을 받고 내 계정에 접속하면 자세한 내용의 레터를 열람할 수 있습니다. 따라서 이메일을 놓쳐 이민국 요청 사항에 대해 제출 기한을 넘기지 않도록 정크 메일까지 수시로 확인합니다.
진행과정 조회
이민국 웹사이트에서는 프로그램별 평균 대기 기간을 발표하고 있으며, 신청서 접수 후 내 신청서의 진행 상황을 간략하게 조회할 수 있도록 하고 있습니다. 평균 대기 기간이 나의 신청서 수속 기간을 보장하지는 않지만, 이보다 늦어지는 경우라면 이민국에 연락하여 이유를 확인해보는 것이 좋습니다. 만약 상당히 늦어지고 있다면 G-Note라고 부르는 GCMS (Global Case Management System)를 신청하여 보다 상세한 진행 상황을 확인해 볼 수도 있습니다.
영주권을 신청하고 받기까지는 조바심이 생길 수밖에 없습니다. 연방 Express Entry와 같이 수 개월 내 마무리되는 프로그램도 있지만, 보통은 2년 이상 긴 시간이 걸립니다. 혹시 고용이 해소될까 이민법이 불리하게 변경될까 불안해하는 것처럼 모든 관심사는 영주권 수속에 집중되기도 합니다. 그렇지만 필요 이상의 걱정은 건강에도 좋지 않을 뿐더러 영주권 수속을 앞당겨주지도 못하므로 최선을 다해 준비하여 접수했다면 그 이후는 긍정적인 마음으로 영주권 이후의 삶을 설계하며 좋은 결과를 기다리는 것이 현명하겠습니다.
대 표 허 인 령
· 캐나다 공인 이민 컨설턴트
· 알버타 주정부 지정 공증 법무사
· 해외 리크루팅 라이선스 보유
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