2026년 새해가 다가오면서 캐나다에서 스몰 비즈니스를 운영하시는 사장님들의 고민도 깊어지는 시기입니다. 특히 매달, 혹은 2주마다 다가오는 '직원 급여 관리(Payroll management)'는 사업 운영에서 가장 중요하면서도 번거로운 업무 중 하나입니다.
1. 캐나다 급여 관리, 왜 중요할까요?
캐나다에서 직원을 고용하고 급여를 지급하는 것은 단순히 월급을 이체하는 것으로 끝나지 않습니다. 정확한 회계 기록은 물론이고, 국세청(CRA)과 서비스 캐나다(Service Canada)에 대한 의무를 준수해야 하기 때문입니다.
체계적인 급여 관리가 필수적인 이유는 크게 네 가지입니다.
1) 정확한 비용 공제: 직원 급여와 공제액을 정확히 기록해야 비즈니스 비용으로 인정받을 수 있습니다.
2) 급여 원천징수 의무 (PD7A): 매월 직원의 급여에서 공제한 소득세, CPP, EI 등을 다음 달 15일까지 CRA에 정확히 납부해야 합니다.
3) 직원에 대한 T4 Slip 발행: 매년 2월 말까지 직원에게 T4를 발행하고, CRA에 T4 Summary를 신고해야 합니다.
4) 고용 기록(ROE)의 보고: 직원이 퇴사하거나 급여가 중단될 경우 Service Canada에 고용 기록 (Record of Employment, ROE)을 보고해야 합니다.
특히 2026년에는 개인소득세율 구간과 기본 공제액(Federal $16,452, Alberta $22,769 등)이 변경되고, CPP 및 EI 요율이 갱신되므로 최신 규정을 반영한 급여 계산이 필수적입니다.
2. 많은 사업자분들이 'CRA 온라인 계산기(PDOC)'를 쓰지만...
직원 급여를 계산할 때, 많은 스몰 비즈니스 사장님들은 CRA 웹사이트에서 제공하는 온라인 급여 계산기(PDOC)를 사용합니다. 물론 무료이고 정확하지만, 매번 반복해서 사용하기에는 시간이 많이 소요되는 불편함이 존재합니다.
* CRA 웹사이트 제공 - 온라인 급여 계산기
https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/e-services/digital-services-businesses/payroll-deductions-online-calculator.html
- 매번 다시 입력해야 하는 번거로움: 급여를 줄 때마다 회사 정보, 직원 인적 사항, 급여 주기 등을 처음부터 다시 입력해야 합니다.
- 입력한 데이터 저장이 안 됨: 계산 결과를 PDF로 출력할 수는 있지만, 데이터가 저장되지 않습니다. 결국 고용주는 출력된 PDF를 보고 다시 본인의 엑셀 장부나 회계 프로그램에 숫자를 일일이 옮겨 적어야 합니다.
- 연말 정산의 고통: 1년 치 데이터가 자동으로 합산되지 않기 때문에, 연말에 T4를 발행하려면 지난 12개월 치 급여 내역을 다시 꺼내서 수기로 합산해야 하는 엄청난 시간 낭비가 발생합니다.
직원이 한두 명이라면 그럭저럭 해나갈수는 있겠지만, 직원이 늘어나거나 급여 지급 주기(Bi-weekly, Semi-monthly 등)가 짧다면 급여 계산 업무는 사업의 주된 스트레스가 됩니다.
3. 2026년 새롭게 업데이트된 Kim & Hong 급여 계산 엑셀 프로그램
이러한 불편함을 해결하기 위해 Kim & Hong Accounting 에서는 2017년부터 자체 개발한 엑셀 기반의 급여 계산기를 제공해 오고 있습니다. 이번에 2026년 최신 세법이 적용된 업데이트 버전이 출시(유료제공)되었습니다.
CRA 계산기를 돌리고 다시 엑셀에 옮겨 적는 이중 작업을 없애고, 입력과 동시에 급여정보 관리와 명세서 발행이 끝나는 획기적인 프로그램입니다.
* 핵심 기능 4가지
① CRA와 동일한 정확도, 2026년 세율 완벽 반영
CRA에서 산정하는 금액과 거의 동일하게 공제액이 계산되도록 정교한 산식이 내장되어 있습니다. 2026년 연방 및 주정부 소득세율, CPP(5.95%), EI(1.63%) 변동 사항이 모두 적용되어 있어 안심하고 사용할 수 있습니다.
② 한 번 입력으로 자동작성되는 '급여명세서(Paystub)'
매번 정보를 새로 입력할 필요가 없습니다. 초기에 직원 정보와 TD1(세금 공제) 코드만 설정해 두면, 매달 근무 시간과 시급만 입력하세요. 즉시 직원에게 이메일로 보낼 수 있는 깔끔한 PDF 급여명세서가 자동 생성됩니다.
③ 매월 세금 납부(PD7A) 걱정 끝
"이번 달에 CRA에 얼마 보내야 하지?" 고민할 필요가 없습니다. 해당 월만 입력하면 납부해야 할 소득세, CPP, EI 합계액이 적힌 급여 원천징수 명세서(PD7A)가 자동으로 출력됩니다.
④ 클릭 한 번으로 끝나는 연말 정산 (T4/T5)
이 프로그램의 가장 큰 장점은 데이터가 누적된다는 것입니다. 1년 동안 입력한 급여 자료가 차곡차곡 쌓여, 연말에는 버튼 하나만 누르면 직원별 T4 Slip과 CRA 신고용 T4 Summary가 완성됩니다. 한편, 법인 사업자를 위한 주주 배당금(T5) 관리 기능도 포함되어 있습니다.
4. 어떻게 사용하나요? (3단계 요약)
사용법은 매우 직관적이므로 엑셀프로그램을 처음 접하시는 분도 쉽게 관리하실 수 있습니다.
- STEP 1 (설정): '기본정보' 시트에 회사 정보와 직원/주주 정보(이름, SIN, 주소 등)를 입력합니다.
- STEP 2 (입력): 급여 날짜가 되면 해당 직원의 시트에서 근무 시간(Regular/OT)과 시급을 입력합니다.
- STEP 3 (출력): '급여명세 출력' 버튼을 누르면 PDF 명세서가 나오고, 매월 말에는 'PD7A 출력' 버튼으로 납부 내역을 확인합니다.
최종요약
캐나다에서 스몰 비즈니스 운영하는 사업자분들의 귀한 시간을 절약해 드립니다. 매번 반복되는 단순 계산 업무에 시간을 뺏기지 마시고, Kim & Hong Payroll Calculator로 급여 관리를 자동화하세요. 수많은 고객분께 검증받아 매년 업그레이드되고 있는 이 프로그램은 비즈니스 사업자 분들의 든든한 파트너가 되어드릴 것입니다.
2026년형 급여 계산 프로그램 (유료제공)이 필요하시거나, 캐나다 스몰 비즈니스 회계 및 세금 신고에 대한 상담이 필요하신 분은 아래 이메일로 언제든지 연락해 주시기 바랍니다.
문의 및 신청: bookkeeper856@gmail.com
* 신청시 다음 사항을 반드시 기재해주세요.
- 사업장 거주지역 - 예) 알버타주 에드먼튼
- 직원명수 (오너 포함)
- 현재 급여관리 방법 - 예) 급여프로그램 사용, 담당 회계사가 급여명세서 작성 등
- T4 슬립 발행 및 신고 - 예) 고용주가 직접 신고, 담당 회계사가 신고 등
** 2025년 12월 31일까지 신청하시는 분들에게는 본인의 비즈니스 급여관리에 적합한지를 테스트하기 위해 2025년 급여계산기 샘플을 무료로 보내드립니다. 한번 테스트 해보시고 다시 연락주시면 됩니다.
참고로 현재 사용가능한 지역은 알버타주, 비씨주, 온타리오주, 사스캐츄언주, 매니토바주 이렇게 5개 지역만 가능합니다.
(유튜브 동영상 안내) 2026년 캐나다 급여공제액 계산을 위한 엑셀프로그램 안내
위의 링크를 클릭하시면 해당 동영상을 시청하실 수 있습니다.
(유튜브 동영상 안내) Kim & Hong Payroll Calculator 사용법 안내
위의 링크를 클릭하시면 해당 동영상을 시청하실 수 있습니다.
감사합니다.
